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I partecipanti svilupperanno competenze di project management, pianificazione e gestione del tempo e delle risorse, problem solving, orientamento all'obiettivo. Acquisiranno, inoltre, nozioni base di comunicazione e promozione in relazione agli eventi.
Come si organizza un evento? Quali sono gli step, le competenze necessarie, le risorse da attivare e gli obiettivi che si possono raggiungere? Come scegliere la tipologia di evento migliore e come promuoverlo efficacemente? Che caratteristiche ha un evento sostenibile? Dall’ideazione all’organizzazione fino all’analisi e al bilancio dei risultati, che si tratti di webinar, conferenze, tornei o corsi di formazione, i partecipanti impareranno a pianificare, gestire e promuovere eventi di diverse tipologie, acquisendo competenze utili e strumenti pratici. Moduli: • Ideazione e pianificazione: definizione degli obiettivi e identificazione del target • Creazione di un piano dettagliato e timeline • Tipologie di eventi: caratteristiche e peculiarità di diversi tipi di eventi (webinar, conferenze, convegni, tornei, corsi di formazione, etc) • Caratteristiche di un evento sostenibile • Gestione delle risorse: identificazione e gestione delle risorse necessarie (umane, finanziarie, materiali) • Logistica e organizzazione (location, service, partner, staff, allestimenti, etc) • Promozione e comunicazione • Gestione e coordinamento dell’evento • Valutazione dei risultati e bilancio finale
Che cos’è un evento Tipologie di eventi. Focus sul settore turistico Eventi online, onsite, ibridi Ruolo e caratteristiche dell’organizzatore di eventi/event manager I due perché dell’organizzazione di un evento Definizione dei KPI
Le fasi di realizzazione di un evento (ideazione, studio di fattibilità, pianificazione ed esecuzione, promozione e comunicazione, live, rendicontazione) La sostenibilità di un evento Piano di dettaglioe timing per la gestione dell’organizzazione
Location e data Lo staff organizzativo Partner, sponsor e patrocinatori Gli allestimenti interni ed esterni I Servizi (catering, foto, service, etc) Programma, scaletta e documento di regia Grafica e visual Live: coordinamento e gestione in loco.
Comunicare è necessario Le tre fasi della comunicazione Da dove partire: strategie e strumenti Gli elementi di un piano comunicazione Comunicazione integrata: online e offline
La raccolta dei feedback da partecipanti, relatori, partner, staff Valutazione dei risultati e del raggiungimento dei KPI Bilancio finale e report Identificazione delle aree di miglioramento per futuri eventi
Docente
Mi presento: mi chiamo Elisabetta Molteni, sono formatrice, operatrice certificata di scrittura terapeutica, consulente di comunicazione e giornalista. Curo progetti di formazione e orientamento per adulti e ragazzi. Uso lettura e scrittura come strumenti a supporto dei percorsi personali e professionali. Amo portare la bellezza e la forza trasformativa di parole e storie ovunque vada. In questi anni ho avuto il piacere di accompagnare più di 400 persone in percorsi individuali e di gruppo, organizzando oltre 100 esperienze formative.